【システム外注】って何？初めて知る人のための解説

システム外注を分かりやすくかみ砕いて解説

システム外注とは、企業が自社で開発することが難しい、または専門的な知識や技術が必要なシステム開発を、外部の専門企業に委託することを指します。このような外部委託は、コストや時間の節約、専門的な知識や技術の取り込みなどのメリットがあり、多くの企業が活用しています。

システム外注をすることで、企業は開発プロジェクトの担当者を直接採用する必要がなく、外部の専門家に仕事を依頼することができます。これにより、必要なスキルや専門知識を持つ人材を採用するコストを削減することができます。また、外部委託企業には多数の専門家が所属しており、一般的に多数のスタッフがプロジェクトに参加するため、プロジェクトのスピードが加速されます。

システム外注には、大きなリスクも伴います。外部の企業にプロジェクトを委託するため、企業は業界や企業の選択に細心の注意を払う必要があります。外部企業の能力や信頼性が問題視されることがあるため、企業は外部委託企業の背景調査を十分に行い、信頼できる企業を選択する必要があります。

また、プロジェクトに必要なスキルや知識が不足している場合、外部委託企業によるシステム開発は不可能な場合があります。企業は、外部企業との契約前に、必要なスキルや知識を持つ人材を派遣することができるかどうかを調査する必要があります。

システム外注は、企業にとって非常に重要なプロセスです。企業は、コストや時間の節約、専門的な知識や技術の取り込みなどのメリットを享受することができます。ただし、企業は外部委託企業の能力や信頼性を十分に調査する必要があります。また、必要なスキルや知識が不足している場合、システム開発は不可能になる場合があるため、注意が必要です。

システム外注を行う際には、以下のような点にも注意する必要があります。

システム外注の注意点

１、要件定義の明確化
システム外注をする場合、企業は外部委託企業に対して、開発するシステムの要件定義を明確にする必要があります。要件定義が明確でない場合、開発中に思わぬトラブルが生じたり、予算や納期の超過が発生することがあります。要件定義を明確にすることで、外部委託企業に対して開発の方向性を示し、スムーズな開発を進めることができます。

２、コミュニケーションの確保
システム外注をする場合、企業と外部委託企業との間でコミュニケーションを確保することが重要です。コミュニケーションが不十分だと、要件定義の把握や進捗状況の共有ができず、プロジェクトがうまく進まないことがあります。コミュニケーションの手段や頻度を定め、スムーズなコミュニケーションを確保することが重要です。

３、契約内容の明確化
システム外注をする場合、契約内容を明確にすることが必要です。契約内容には、開発期間、納品物、価格、サポート期間などが含まれます。契約内容を明確にすることで、外部委託企業とのトラブルを未然に防ぐことができます。

４、プロジェクトマネジメントの強化
システム外注をする場合、プロジェクトマネジメントを強化することが必要です。プロジェクトマネジメントには、進捗状況の管理や品質管理、スケジュール管理などが含まれます。プロジェクトマネジメントを強化することで、スムーズな開発を進めることができます。

５、セキュリティ対策の確保
システム外注をする場合、セキュリティ対策を確保することが重要です。セキュリティ対策が不十分だと、企業の情報漏えいやシステムへの不正アクセスが発生することがあります。セキュリティ対策を確保するためには、外部委託企業に対してセキュリティ要件を提示することや、セキュリティ評価を行うことが必要です。

６、品質管理の確保
システム外注をする場合、品質管理を確保することが重要です。品質管理には、テストや検収などが含まれます。品質管理を確保することで、納品物の品質が確保され、企業が利用するシステムの品質も向上することが期待できます。

７、スキルや経験の確認
システム外注をする場合、外部委託企業のスキルや経験を確認することが必要です。スキルや経験が不十分だと、開発に時間がかかったり、品質が低下することがあります。外部委託企業のスキルや経験を確認することで、企業は信頼できる外部委託企業を選択することができます。

システム外注についてのまとめ

システム外注は、企業がシステム開発を自社で行う場合と比較して、コストやリスクの面でメリットがあるとされています。しかし、システム外注をする場合には、上記のような注意点があります。これらの注意点を踏まえ、企業は適切な外部委託企業を選択し、スムーズなシステム開発を進めることが重要です。